سياسة الخصوصية لمنصة الاعتماد المهني القانونيين

أولاً : التعاريف

يقصد بالألفاظ والعبارات الآتية أينما وردت، المعاني المبينة أمام كل منها ، ما لم يقتض السياق غير ذلك.

١-المنصة: المنصة الالكترونية للاعتماد المهني للممارسين القانونيين.

٢-الهيئة: الهيئة السعودية للمحامين .

٣- مدة الاستبقاء: يقصد بها مدة بقاء بيانات المستخدم في قاعدة بيانات الهيئة.

ثانيًا: عند تسجيلك في المنصة فإن ذلك يعني موافقتك على :

١- جمع ومعالجة واستخدام البيانات التي قدمتها خلال التسجيل في المنصة إلى جانب البيانات التي تصبح معروفة خلال علاقة العمل النزيهة. وتعامل الهيئة البيانات والمعلومات المُخزنة للعميل (بغض النظر عن نوعها) باعتبارها سرية للغاية، وسوف تُحفظ بيانات العقد من أجل إصدار الفواتير وإصدار التذاكر، ويمكنك مشاهدتها في أي وقت عند تسجيل دخولك.

٢- إمكانية معالجة بياناتك التي قدمتها أثناء التسجيل وخاصةً بيانات نوع الجنس والاسم الأول والأخير ، وعنوانك البريدي ورقم الهاتف وعنوان بريدك الإلكتروني إلى جانب رقم الهوية الشخصية ووقت التسجيل، وذلك بغرض إتمام العقد. علماً بأنه لن يتم معالجة سوى بيانات المستخدم التي تمتلكها الهيئة في حوزتها نتيجة الاتفاق التعاقدي والتي تنطبق بخصوصها مدة الاستبقاء، وتُمنع زيادة مدة الاستبقاء، ويحق للهيئة معالجة البيانات، حتى بعد الإلغاء إذا تطلب الأمر مواصلة تنفيذ العقد أو لغرض الإثبات.

٣- في حالة وجود أي تحويل نقدي لرسم الخدمة (مثل إلغاء الخدمة أو إيقافها)، سوف يتم كذلك إرسال البيانات المصرفية المطلوبة إلى الهيئة.

٤- يمكن للهيئة أيضًا معالجة البيانات الشخصية للعملاء من قبل مزود الخدمة بغرض التسويق المباشر، علماً بأنه يحق للعميل في أي وقت معارضة معالجة بياناته الشخصية لغرض التسويق المباشر بناء على المادة ٢١ من اللائحة العامة لحماية البيانات GDPR “المعارضة”.

ثالثًا: الأساس القانوني لمعالجة البيانات

يستند استخدام خدمات الإنترنت إلى عقد في إطار معنى المادة ٢ – ٢- ٢ من الإطار التنظيمي للحوسبة السحابية الصادر من هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، وتدرٍج الهيئة السعودية للمحامين محتوى أطراف أخرى مثل: (روابط، بكسل، مكونات إضافية) في تنفيذ التزاماتها التعاقدية ونتيجة للظروف التقنية عند استدعاء المحتوى، تقوم الهيئة خلال وقت تحميل صفحة الإنترنت تلقائيًّا بنقل بيانات تحديد الهوية الإلكترونية، وخاصةً عنوان بروتوكول الإنترنت IP وإعدادات المتصفح الخاصة بالمستخدم إلى تلك الأطراف الأخرى التي تعالجها على مسؤوليتها الخاصة.

رابعًا: أمن البيانات

- جميع البيانات الشخصية المنقولة عبر الإنترنت مُشفرة باستخدام إجراءات طِبق مآخذ توصيل آمنة (SSL).

- إنَّنا نؤمِّن موقعنا الإلكتروني وأنظمتنا من خلال تدابير تقنية ومؤسسية ضد فقد بياناتك أو تدميرها أو الوصول إليها أو تعديلها أو توزيعها بواسطة أشخاص غير مُصرح لهم.

خامسًا: مدة الاستبقاء

أ) المستخدمون غير المسجلين: لا تُحفظ أي بيانات شخصية.

ب) المستخدمون المسجلون: استنادًا إلى الأساس القانوني المذكور في القسم " ثالثاً"، سوف تعالج الهيئة بيانات المُسجلين لمدة ٤٠ شهرًا بعد انتهاء العقد = (٣٦ شهرًا للشكاوى التعاقدية المحتملة + مدة توصيل هذه الشكاوى تبلغ ٤ أشهر كحد أقصى) وتُحذف بعد ذلك (وتُحذف في جميع حالات الإحالة الشخصية).

في جميع الحالات، ينتهي اتفاق الترخيص بعد مدة ٤٠ شهرًا من عدم تفعيل الاتفاق ويؤدي هذا إلى حذف فوري.

وسوف تظل البيانات المتعلقة بحجزك مُخزنة في أنظمتنا حتى تمر فترة التقادم الخاصة بكل الشكاوى الناشئة عن العقد، ولا بد من تخزين البيانات من معاملات الدفع حتى انتهاء فترة التقادم .

سادساً: استخدام ملفات تعريف الارتباط Cookies

موقعنا الإلكتروني يستخدم “ملفات تعريف ارتباط” خاصة به لتحسين سهولة الاستخدام، ويقصد بـ“ملفات تعريف الارتباط”: السجلات التي يرسلها خادم الشبكة إلى متصفح المستخدم، والتي تُخزن هناك لاسترجاعها لاحقًا.

إن “ملفات تعريف الارتباط” الخاصة بنا لا تخزن أي بيانات شخصية، ولدى ملفات تعريف الارتباط التي تولدها الهيئة مدة انتهاء صلاحية تبلغ عامًا واحدًا كحد أقصى، ويمكنك تعديل إعدادات متصفحك بحيث يتم إخبارك بشأن استخدام ملفات تعريف الارتباط، ويمكنك الاختيار وفقًا لكل حالة على حدة، إما قبول أو رفض ملفات تعريف الارتباط بوجه عام. وفي حالة عدم قبول ملفات تعريف الارتباط يمكن تقييد بعض وظائف موقعنا الإلكتروني، في قسم “المساعدة” في متصفحك سوف تجد تعليمات حول كيفية تغيير إعدادات المتصفح الحالية وفقًا لذلك وكيفية قبول ملفات تعريف الارتباط أو رفضها.

سابعًا: الأنواع المُعالجة من البيانات

١- بيانات المستخدم ( يقدمها المستخدم) :

الاسم الأول (إجباري) إصدار الفواتير
الاسم الأخير (إجباري) إصدار الفواتير
البريد الإلكتروني (إجباري) تسجيل الدخول، وإصدار الفواتير، وإصدار التذاكر، والتواصل (كما في حالة التأجيل)
المولد (اختيار) الهوية الشخصية (مثل السن الأدنى المطلوب)
كلمة المرور (اختياري) تسجيل الدخول
النوع (اختياري) الهوية الشخصية (مثل الترحيب)
عنوان الفواتير (إجباري، في حالة وجود رسوم) إصدار الفواتير
الشركة، الرقم التعريفي لضريبة القيمة المُضافة (اختياري) إصدار الفواتير

٢- بيانات المستفيد (يقدمها المستخدم) :

الاسم الأول (إجباري) إصدار التذاكر
الاسم الأخير (إجباري) إصدار التذاكر
البريد الإلكتروني (إجباري) التواصل (مثل في حالة التأجيل)
الهاتف (إجباري) التواصل (مثل في حالة التأجيل) بواسطة رسالة قصيرة
بيانات المستفيد الشخصية (اختياري، يحددها مزود الخدمة) قائمة على الفاعلية أو الخدمة (مثل الدرجة الأكاديمية، وموضع الشركة)

٣- البيانات المتعلقة بالحجز:

مثل رقم تعريفي متفرد (مرجع الحجز)، ورقم الفاتورة المتواصل، وحالة الحجز، ووقت الحجز، وآخر تغيير للحجز، وصلاحيات النشرات الإخبارية، والنطاق المُحال منه، والإحالة إلى الخدمة المحجوزة، وطريقة الدفع، وسعر الشراء، والضريبة/ ضريبة القيمة المُضافة، والخصومات المُستردة.

٤- البيانات المتعلقة بالحساب :

مثل وقت التسجيل، وقت الموافقة على الشروط والأحكام، وقت آخر تسجيل للدخول، وقت آخر التغييرات في الحساب، تصاريح النشرات الإخبارية، وحالة الحساب (نشط، خاص، عام، وما إلى ذلك).

ثامنًا: خدمات جوجل

تستخدم الهيئة سمات جوجل الخاصة بإعادة التسويق و ”الجمهور المشابه”، وهذا يتيح لنا تحديد إذا ما كان المستخدمون قد زاروا موقعنا سابقًا، وماذا كان يهمهم. وتستند هذه الطريقة إلى استخدام ملفات تعريف الارتباط والتي بمساعدتها تُجمع بيانات عن سلوك استخدامك.

أننا كمقدمين للمواقع لا نتلقى معرفة بالمحتوى الكامل للبيانات المُرسلة واستخدامها من قِبل جوجل، كما أن إدماج المكونات الإضافية لا يظهر دائمًا للمستخدم، ولمنع هذا أو تعديل إعداداتك المفضلة بخصوص ذلك، يرجى زيارة الموقع التالي: https://adssettings.google.com

تاسعًا: السلطة الرقابية

يحق لكل عميل الطعن أمام السلطة الرقابية في المملكة العربية السعودية إذا كان يرى أن معالجة بياناته الشخصية تنتهك هذه اللائحة.

الهاتف:٩٦٦١١٤٦١٨٠٠٠+ الهيئة السعودية للاتصالات وتقنية المعلومات
ص.ب ٧٥٦٠٦ – الرياض ١١٥٨٨ الرياض، النخيل على تقاطع الأمير تركي بن عبدالعزيز الأول مع طريق الامام سعود بن عبدالعزيز بن محمد

عاشرًا: مسؤولية حماية البيانات

إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص جمع أو معالجة أو استخدام بياناتك الشخصية، يرجى مراسلتنا عبر البريد الالكتروني لعناية مسؤول البيانات في الهيئة السعودية للمحامين : Support@Sajil.org